OA知識
協(xié)同管理平臺軟件(OA)需要有相應(yīng)的實施推廣計劃安排
我們從一開始就需要制定比較明確、有階段性的推進目標,并針對每個目標有相應(yīng)的推進方法和時間表,當然這個時間表也是需要充分考慮到組織內(nèi)一些部門的正常業(yè)務(wù)開展,不能因為協(xié)同管理平臺軟件(OA)的推廣而過多的占用業(yè)務(wù)時間,造成業(yè)務(wù)開展受到阻礙。一般來講我們可以分為幾個大體階段:
(1) 前期的準備階段。主要是完成一些基礎(chǔ)資料的準備、規(guī)劃以及關(guān)鍵用戶的認知。
(2) 調(diào)研訪談階段。針對每部分的需求與各用戶部門具體交流,確定每部分的細化需求并形成可實現(xiàn)的實施方案。
(3) 初始化階段。能把之前的實施方案在協(xié)同管理平臺軟件(OA)上體現(xiàn)出來。
(4) 試運行階段。根據(jù)體現(xiàn)出來的內(nèi)容讓關(guān)鍵用戶進行初期測試并找出有問題的部分進行調(diào)整。
(5) 培訓(xùn)和調(diào)整階段。對用戶的操作和維護的培訓(xùn)以及針對性調(diào)整優(yōu)化。