據(jù)美國商業(yè)雜志社報導，1981年美國因計算機犯罪所引起14的財務損失高達30億美元，相當于美國1980年所有銀行被劫總數(shù)（4000萬美元）的75倍以上。更為嚴重的是，在100例這類犯罪事件中，僅有一例被發(fā)現(xiàn)，而被發(fā)現(xiàn)的罪行中只有20%被揭露，至于起訴的就更少了?？梢灶A料，隨著投入運行的計算機系統(tǒng)，特別是OA系統(tǒng)的迅速增加，問題會變得更加嚴重。因此，在組建OA系統(tǒng)時就必須采取積極、穩(wěn)妥、有效的措施以確保OA系統(tǒng)的安全與保密。

一、影響OA系統(tǒng)安全的因素

影響OA系統(tǒng)安全的因素很多，歸納起來主要有以下幾種：

1-自然災害

自然災害包括地震、火災、風災、水災、社會暴力、戰(zhàn)爭等。這些災害可危及機房設(shè)備、存儲介質(zhì)和通信線路等。

2. 物理因素

OA系統(tǒng)安全的物理因素指OA系統(tǒng)硬件及其環(huán)境的安全可靠，包括機房供電、空調(diào)、防震、屏蔽、計算機主機系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、計算機終端、數(shù)據(jù)通信信道等的穩(wěn)定可靠工作，電磁輻射和抗電磁輻射干擾的能力，以及數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（紙帶、卡片、磁卡、磁盤、磁帶、光盤等）的安全可靠地保存和運送。

3.軟件因素

軟件因素主要是指軟件的可靠性和抗誤操作能力以及那些獨特關(guān)鍵和實用性較強的軟件的安全可靠。

4. 數(shù)據(jù)因素

數(shù)據(jù)因素主要指那些機密性高的要害數(shù)據(jù)在存取和傳送過程中的安全保護。機密數(shù)據(jù)是犯罪分子攻擊的核心，是施以加密保護的重點。

5. 行政因素

行政因素涉及工作人員的素質(zhì)、責任心和嚴密的行政管理制度，可以說是上述諸因素中最重要的因素。